Gestión de colaboradores y permisos · Agro Ferretería La Vaquita
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Gestión de colaboradores · Agro Ferretería La Vaquita
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Panel general
Resumen de la fuerza laboral de todas las sucursales.
🕒 Asistencia de hoy
📈 Presentes (últimos 7 días)
📅 Calendario de eventos
👥 Colaboradores por sucursal
💼 Colaboradores por puesto
🎂 Próximos cumpleaños (30 días)
🏅 Aniversarios laborales (30 días)
🌴 Solicitudes de permisos pendientes
📄 Documentos por vencer / vencidos
Centro de Control RRHH
Vista operativa para detectar lo que requiere atención hoy: asistencia, permisos, cobertura de seguridad e incidencias.
Prioridades de hoy
Cobertura de seguridad hoy
Guardia 360°
Turnos, rondas, cumplimiento e incidencias en una sola línea operativa.
Turnos y cobertura
Línea de tiempo de rondas
Colaboradores
Ficha completa de cada colaborador.
Nombre
Cédula
Sucursal
Puesto
Ingreso
Salario
Estado
Sucursales
Ubicaciones de Agro Ferretería La Vaquita.
Sucursal
Provincia
Cantón
Encargado
Teléfono
Ubicación
Colaboradores
Control de asistencia
Registro diario de asistencia, permisos, incapacidades y horas extra.
Fecha
Colaborador
Sucursal
Estado
Entrada
Salida
H. Extra
Nota
Permisos y vacaciones (administración)
Todas las solicitudes del sistema y saldo de vacaciones por colaborador.
💠 Saldo de vacaciones por colaborador
Colaborador
Tipo
Desde
Hasta
Días
Motivo
Estado
Nómina
Cálculo de salario neto con deducciones de Costa Rica (CCSS y renta), aguinaldo y cargas patronales.
Colaborador
Sucursal
Salario bruto
CCSS 10.67%
Renta
Otras ded.
Rebajo permisos
Salario neto
Costo patronal
Evaluaciones de desempeño
Registro de evaluaciones por colaborador con puntaje por competencias.
Colaborador
Periodo
Fecha
Evaluador
Promedio
Calificación
Comentarios
Usuarios y accesos
Cuentas para ingresar al portal. Cada colaborador puede tener acceso con su rol.
🔒 Las contraseñas se guardan en este dispositivo en texto simple. Es un control interno básico; para datos sensibles use contraseñas distintas a las de otros sistemas.
Usuario
Nombre
Rol
Sucursal
Contraseña
Configuración
Parámetros de nómina y política de vacaciones. Ajústelos según cambios de ley.
📌 Valores por defecto según normativa vigente de Costa Rica (2026). Verifique cada año con su contador, ya que los tramos de renta y créditos se actualizan.
Deducciones y cargas
Política de vacaciones y cobertura
Cuando un colaborador pide un permiso personal sin goce, al aprobarlo se define si esos días se descuentan de sus vacaciones pendientes o se rebajan del pago (día = salario mensual ÷ 30). Este valor es el predeterminado; el supervisor puede ajustarlo en cada aprobación.
Si en un mismo día una sucursal supera ese máximo de ausencias simultáneas, el sistema muestra una alerta de cobertura. La ley costarricense fija un mínimo de 2 semanas de vacaciones por cada 50 semanas laboradas.
🕒 Horario y reglas de marcaje
📖 Costa Rica: una llegada tardía superior a 15 minutos se computa como media ausencia (sin pago de esa fracción). La jornada ordinaria diurna máxima es de 8 h/día y 48 h/semana; el tiempo sobre la jornada son horas extra (se pagan a 1,5×). Este es el horario general (predeterminado).
🕘 Turnos / horarios diferenciados
Cree turnos distintos (apertura, cierre, medio tiempo, etc.) y asígnelos a cada colaborador en su ficha. La puntualidad, el almuerzo y las horas se calculan según el turno de cada persona. Quien no tenga turno asignado usa el horario general de arriba.
Turno
Entrada
Salida
Toler.
Almuerzo
Jornada
Días
Colab.
Tramos de impuesto sobre la renta (salarial, mensual en ₡)
Desde
Hasta
Tasa %
2026: hasta ₡941.000 exento · 10% · 15% · 20% · 25% sobre el exceso de cada tramo.
🏢 Datos de la empresa (para constancias y cartas)
🎉 Feriados de Costa Rica
En un día feriado los colaboradores no aparecen como ausentes y el día se marca en el calendario. La Semana Santa se calcula automáticamente. Si por ley un feriado se traslada al lunes, edítalo (quítalo y agrégalo con la nueva fecha).
🧹 Mantenimiento de datos
Herramientas para depurar datos de prueba o registros antiguos. Toda limpieza queda registrada en la Bitácora y el servidor guarda un historial recuperable.
Quita marcas repetidas del mismo colaborador, día y tipo (conserva la primera de cada una).
«Limpiar asistencia» elimina el registro auxiliar/manual antiguo (NO toca las marcas GPS). «Depurar marcas» borra las marcas GPS de la fecha elegida — útil para quitar duplicados o datos de prueba de un día.
Las fotos anteriores a ese número de días se eliminan automáticamente (queda la marca con su hora y GPS, solo se borra la imagen). Escribe 0 para conservarlas indefinidamente. La depuración automática corre cuando RRHH entra al sistema. Recomendado: 60–90 días.
Los documentos con fecha de vencimiento aparecen en el panel principal cuando falten estos días o menos (o si ya están vencidos). Se avisa a RRHH al iniciar sesión.
Bitácora de auditoría
Registro de acciones sensibles (quién, qué y cuándo). Es de solo lectura y sirve para trazabilidad y auditoría — no se puede editar ni borrar desde el sistema.
Fecha y hora
Usuario
Rol
Acción
Detalle
Reportes y documentos
Genera documentos oficiales de RRHH con un clic. Verifica los datos de la empresa en Configuración.
📊 Reportes operativos y de asistencia
Selecciona un reporte.
📑 Documentos legales
⚖️ Los montos de liquidación son estimaciones según los artículos 28 y 29 del Código de Trabajo (preaviso y cesantía con tope de 8 años). Antes de pagar o notificar un despido, valida el cálculo y el fundamento legal con tu asesor laboral. La carga de la prueba en un despido con justa causa recae en el patrono.
🧾 Constancia salarial
Certifica puesto, fecha de ingreso y salario del colaborador.
📕 Despido CON responsabilidad patronal
Sin causa imputable. Incluye preaviso, cesantía, vacaciones y aguinaldo proporcionales.
📙 Despido SIN responsabilidad patronal (justa causa · art. 81)
Debe detallar los hechos concretos. Solo paga vacaciones y aguinaldo proporcionales.
Aprobaciones de permisos
Solicitudes pendientes de revisión.
🚩 Alerta de cobertura — días con varias ausencias en la misma sucursal
⏳ 1ª revisión — aprobación de jefatura
🕓 Historial reciente
Mi equipo
Colaboradores de tu sucursal.
Colaborador
Puesto
Ingreso
Saldo vacaciones
Permisos pendientes
Hola 👋
Este es tu portal personal. Desde aquí solicitas permisos y ves su estado.
📄 Mis solicitudes recientes
👤 Mis datos
Solicitar permiso
Completa la solicitud. Se enviará a tu supervisor para revisión y recibirás la respuesta aquí.
📝 Nueva solicitud
💠 Mi saldo de vacaciones
📘 Recuerda
Solicita con la anticipación indicada en cada tipo de permiso. Las vacaciones dependen de tu saldo disponible y de la aprobación de tu jefatura para no afectar la operación de la sucursal.
Mis solicitudes
Historial de tus permisos y su estado.
Tipo
Desde
Hasta
Días
Motivo
Comprobante
Estado
Respuesta
Políticas de permisos
Reglas para solicitar cada tipo de permiso en Agro Ferretería La Vaquita.
⚖️ Estas políticas son una guía basada en la legislación de Costa Rica y deben ajustarse a tu Reglamento Interno de Trabajo. Verifica los detalles con tu departamento legal o contador.
Marcar entrada / salida
Registra tu entrada y salida usando la ubicación de tu sucursal como punto de referencia.
Marcajes GPS
Registro de entradas y salidas con geolocalización.
Hora
Colaborador
Sucursal
Tipo
Puntualidad
Distancia
Ubicación
Foto
Mapa
Resumen de asistencia
Estado calculado de cada colaborador según las reglas de marcaje.
📅 Resumen diario
Colaborador
Sucursal
Estado
Entrada
Salida
Min. tarde
Horas
Extra
Obs.
🗓️ Resumen mensual y sanciones sugeridas
Colaborador
Sucursal
Días lab.
Puntual
Tardías
Medias aus.
Aus. injust.
Justific.
H. extra
Sanción sugerida
⚖️ La sanción sugerida es referencial, según la escala del artículo 81 del Código de Trabajo (medias ausencias acumuladas en el mes). Confírmela con su asesor legal antes de aplicar cualquier medida disciplinaria.
🛡️ Vigilancia
Bitácora de novedades, incidentes y rondas de los guardas.
Hora
Guarda
Sucursal
Tipo
Gravedad
Descripción
Foto
Ubic.
🤖 Asistente de RRHH
Pregunta en lenguaje natural sobre tu personal, asistencia, permisos, nómina y rondas. Responde con tus propios datos, sin conexión externa.
📊 Indicadores (BI)
Tablero de indicadores de RRHH para tomar decisiones. Puedes imprimirlo o exportarlo.
📈 Puntualidad (6 meses)
📉 Ausentismo por sucursal (mes)
🏢 Costo laboral por sucursal
⏱ Horas extra (6 meses)
🗓️ Turnos de guardas
Programación anticipada de turnos: asigna guarda, sucursal, fecha y horario. Cada turno puede marcarse como cumplido o ausente para llevar el control de cobertura.
🔁 Rondas programadas
Define las rondas que cada guarda debe realizar por sucursal y horario. El sistema compara con las rondas registradas en Vigilancia y marca las que se omitieron, avisando al supervisor.